Navigation:  Работа с программой АйТи Кафе > Работа с персоналом > Карточки персонала

После нажатия кнопки "Карточки персонала" открывается форма работы с карточками персонала.

 

 

Форма разделена на 2 части, слева мы видим список сотрудников, с элементами фильтрации, справа подробную информацию по сотруднику и элементы управления сотрудниками.
 

 

 

Если мы развернем список отделов, нажатием кнопки справа от списка, то мы увидим что у нас всего 4 отдела:
Администрация, Бармены, Мойщики, Официанты, а отдела "Повара" нету.

Поэтому мы сперва создадим отдел, для чего кликнем правой клавишей мыши по списку наименований отделов.

 

 

Далее мы вводим наименование отдела

 

 

После того как новый отдел "Повара" создан, выбираем его и приступим к созданию клиента, для чего нажмем кнопку "Создать сотрудника" и нам откроется окно приглашение на ввод ФИО сотрудника.
Вводите полностью фамилию, имя и отчество, через пробел, если не знаете, например, отчества, поставьте точку.

 

 

После того как мы создали сотрудника, настроим параметры его карточки. Без настройки карточки, сотрудник не сможет выйти на смену.

Итак приступим.

 

 

На закладке "Общее" особых объяснений полям не требуется, все и так понятно из названия.
Просто заполните их корректно, и перейдем к следующей закладке "Работа".

 

 

На этой закладке мы настраиваем параметры которые будут влиять на начисление зарплаты указанного сотрудника.
Более подробно эти моменты изложены в разделе "Начисление зарплаты", мы же пойдем далее, к важной вкладке "Безопасность"

 

 

Тут мы остановимся и рассмотрим все подробно.

 

•Галочка "Права администратора", при поднятии этой галки, указанный сотрудник получает максимальные права, права хозяина заведения.

•Список "Раздел терминала", тут выбранному сотруднику назначается его рабочее место, там где он будет работать и выдавать продукцию. Обязательное поле, для всех кроме администратора.
Примечание: В данном случае у нас в всего 2 рабочих места кухня и бар, мы выберем для нашего повара рабочее место "Кухня". Более подробно о назначении рабочих мест на терминалы рассматривается в разделе "Терминалы"

•Список "Стол для продаж", тут выбирается стол для продаж, в случае если мы настраиваем бармена.

•Поле "Ник входа", сюда мы вписываем имя сотрудника, которое будет отображаться на чеке и прочих печатных документах. Обязательное поле для официанта.

•Поле "Пароль", по умолчанию стоит 1, надо обязательно внести уникальный пароль для каждого сотрудника. Программа опознает сотрудников именно по введенному паролю. Пароль может быть любой, буквы и цифры.
Если вы применяете магнитные карточки, или карточки штрих кода, то ввод осуществляется следующим образом.
Шаг 1й, Вы удаляете с этого поля все символы;
Шаг 2й, устанавливаете курсор на это чистое поле и проводите карточкой по картоприемнику, либо подносите штрих код к считывателю, и тогда в это поле вносится содержимое карточки. Рядом с этим поле стоит галочка "Отобразить", по умолчанию пароль скрыт, и появляется только после отметки этой галочки.

•Список "Стартовая форма", тут вы выбираете требуемую стартовую форму для сотрудника. Обязательное поле, для всех кроме администратора.
Существуют следующие стартовые формы:
- форма администратора;
- форма официанта, назначается официанту;
- форма официанта сенсор, назначается официанту, если он работает за терминалом с сенсорным экраном;
- терминал производственный без стола, назначается бармену;
- терминал производственный со столом, назначается повару;
- терминал производственный кнопки, назначается повару если он работает на терминале с сенсорным экраном;
- терминал магазина, назначается продавцу, применяется если программа работает в режиме магазина.

•Список "Склад для работы", иногда встречаются заведения, где официанты работают с разных складов, или магазины. Ситуация редкая, но бывает, для этого и указывается требуемый склад.

 

Важное замечание: Если сотрудник уволился не рекомендуется переименовывать его и работать старой карточкой с новым сотрудником, путается статистика в таком случае. Лучше поставить галку "уволенный". Установив данный флажок сотрудник считается уволенным, его пароль входа в программу блокируется (если таковой был).